4. Прием документов от поступающих

23. Прием документов на первый курс очной формы обучения по программам аспирантуры осуществляется с 20 июня 2024 года по 12 июля 2024 года (до 15:00 по московскому времени).
24. Поступающий вправе одновременно поступать в Институт по различным условиям поступления, указанным в п. 5 Правил приема. При одновременном поступлении в Институт по различным условиям поступления поступающий подает одно заявление о приеме в соответствии с Правилами приема. В случае, если бюджетные места по конкретной образовательной программе в полном объеме выделены для приема на обучение в пределах квоты приема на целевое обучение, поступающие вправе подать заявление на основные конкурсные места по этой образовательной программе (основание - абзац 5 пункта 84 настоящих Правил).
Поступающий, подавший заявление о приеме на обучение (далее - заявление о приеме), может внести в него изменения и (или) подать второе (следующее) заявление о приеме по иным условиям поступления в период, установленный п.23 настоящих Правил для приема документов.
25. Для поступления на обучение по программам аспирантуры, поступающие подают в приемную комиссию заявление о приеме с приложением необходимых для поступления документов, указанных в п. 39 (далее - заявление, документы; вместе – документы, необходимые для поступления; документы, подаваемые для поступления; поданные документы). Институт принимает от поступающего документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных, которое содержит в том числе согласие на обработку персональных данных, разрешенных поступающим для распространения (раскрытия неопределенному кругу лиц).
В заявлении о приеме указываются условия поступления (согласно пункту 5 настоящих Правил), по которым поступающий намерен поступать на обучение, с указанием приоритетности зачисления по различным условиям поступления, а также страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
26. Документы, необходимые для поступления, представляются (направляются) в приемную комиссию Института одним из следующих способов:
а) представляются лично поступающим;
б) направляются через операторов почтовой связи общего пользования;
в) направляются в электронной форме посредством электронной информационной системы Института, а также посредством ЕПГУ (в случае его использования).
27. Прием документов лично от поступающего проводится в помещениях приемной комиссии Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 13.
В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в приемную комиссию лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.
28. При подаче документов через операторов почтовой связи общего пользования заявление  заполняется в соответствии с формой, представленной на официальном сайте Института (www.gikit.ru), и направляется вместе с ксерокопиями документов (по желанию абитуриента - оригиналами документов), предусмотренных п. 39  настоящих Правил, по адресу: 191119, Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13, приемная комиссия.
29. Заявление о приеме в электронной форме формируется абитуриентом непосредственно в электронной информационной системе Института.  Электронная форма документа - документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов (далее - скан-копия).
Процедура подачи заявления о приеме в электронной форме определяется соответствующей инструкцией, представленной на официальном сайте Института (www.gikit.ru) на начало приемной кампании.
30. На основании заявления о приеме и представленных документов приемной комиссией оформляется экзаменационный лист.
31. Представление в организацию документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного присутствия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий. В случае осуществления действий доверенным лицом, дополнительно к документам, указанным в п. 39 Правил приема, представляются документ, удостоверяющий личность доверенного лица, и соответствующая доверенность.
32. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме документы принимаются, если они поступили в приемную комиссию не позднее срока завершения приема документов, установленного п. 23 настоящих Правил приема.
Датой подачи заявления через операторов почтовой связи общего пользования считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата и время зафиксированное в личном кабинете Абитуриента (или на ЕПГУ) на момент его отправки в Институт.
33. В случае если документы, необходимые для поступления и направленные в приемную комиссию Института, соответствуют требованиям настоящих Правил приема, Институт принимает документы и указывает сведения о приеме на официальном сайте Института в списке лиц, подавших документы.
В случае если документы, необходимые для поступления, направлены в приемную комиссию Института в электронной форме, Институт также уведомляет абитуриента о приеме/отказе через соответствующую информационную систему, в течение 3 рабочих дней после дня поступления документов в Институт.
Определение соответствия представленных документов требованиям Правил приема, осуществляется приемной комиссией Института. Удостовериться в успешном направлении заявления о приеме и необходимых документов абитуриент может также посредством специальной телефонной линии приемной комиссии Института, указанной на официальном сайте Института https://www.gikit.ru.
34. Заявления и документы абитуриентов регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие условия обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института способами, не предусмотренными настоящими Правилами приема, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.
35. Подача иных заявлений (о согласии на зачисление, об отзыве документов) осуществляется способами аналогичными способам подачи заявления о приеме в сроки и при условиях, установленных настоящими Правилами приема.
36. Заявление о приеме представляется на русском языке, документы, выполненные на иностранном языке, - с переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством РФ. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством РФ, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством РФ и (или) международным договорам легализации и проставления апостиля не требуется).
37. В заявлении о приеме на обучение, подаваемом на имя ректора Института, поступающий указывает следующие сведения:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии);
б) дату рождения;
в) сведения о гражданстве (отсутствии гражданства);
г) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, в том числе реквизиты выдачи указанного документа (когда и кем выдан);
д) сведения о документе об образовании установленного образца;
е) условия поступления, указанные в п. 5 Правил приема, по которым поступающий намерен поступать на обучение, с указанием приоритетности зачисления по различным условиям поступления;
ж) страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
з) сведения о необходимости создания для поступающего специальных условий при проведении вступительных испытаний в связи с его инвалидностью (с указанием перечня вступительных испытаний и специальных условий);
и) сведения о наличии у поступающего индивидуальных достижений, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (с указанием сведений о них);
к) сведения о наличии или отсутствии у поступающего потребности в предоставлении места для проживания в общежитии в период обучения;
л) почтовый адрес и электронный адрес.
38. В заявлении о приеме заверяются личной подписью поступающего его ознакомление со следующими фактами (документами):
- с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и представления подлинных документов;
- с Правилами приема;
- с Уставом;
- с информацией о дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности;
- со свидетельством о государственной аккредитации;
- с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, права и обязанности обучающихся;
- информацией о проводимом конкурсе и об итогах его проведения;
- при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр - отсутствие у поступающего диплома об окончании аспирантуры, диплома об окончании адъюнктуры, свидетельства об окончании аспирантуры, свидетельства об окончании адъюнктуры, диплома кандидата наук.
Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего либо проставлением отметки в определенных полях электронной формы заявления.
Подписью поступающего заверяются также обязательство представить документ установленного образца не позднее дня завершения приема документа установленного образца (если поступающий не представил указанный документ при подаче заявления о приеме).
39. При подаче заявления о приеме поступающий представляет:
а) документ (документы), удостоверяющие личность и гражданство поступающего;
б) документ об образовании и о квалификации, удостоверяющий образование соответствующего уровня (в том числе может представить документ иностранного государства об образовании со свидетельством о признании иностранного образования, за исключением случаев, в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования) (поступающий может при подаче заявления о приеме не представлять документ установленного образца; при этом поступающий указывает в заявлении о приеме обязательство представить указанный документ не позднее дня завершения приема документа установленного образца):
- документ об образовании и о квалификации установленного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, или федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере культуры, образца;
- документ государственного образца об уровне образования и о квалификации, полученный до 1 января 2014 г.;
- документ об образовании и о квалификации образца, установленного федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет», или документ об образовании и о квалификации образца, установленного по решению коллегиального органа управления образовательной организации, если указанный документ выдан лицу, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию;
- документ об образовании и о квалификации, выданный частной организацией, осуществляющей образовательную деятельность на территории инновационного центра «Сколково», или предусмотренными частью 3 статьи 21 Федерального закона от 29 июля 2017 г. N 216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории инновационного научно-технологического центра;
- документ (документы) иностранного государства об образовании и о квалификации, если указанное в нем образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего высшего образования (не ниже специалитета или магистратуры) (далее - документ иностранного государства об образовании);
Поступающий может представить один или несколько документов установленного образца.
Свидетельство о признании иностранного образования (при необходимости) представляется в те же сроки, что и документ установленного образца;
в) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
г) при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний - документ, подтверждающий инвалидность (указанный документ принимается, если срок его действия истекает не ранее дня подачи заявления о приеме);
д) документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего);
е) фотография (портрет) - загружается в личный кабинет Абитуриента при соответствующем способе подачи заявления;
ж) 2 фотографии 3 х 4 см, для подающих документы лично или через операторов почтовой связи;
з) иные документы (представляются по усмотрению поступающего).
40. При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы или скан-копии) документов без представления их оригиналов. Заверения указанных копий не требуется.
Документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Документы, полученные в иностранном государстве, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
Документ иностранного государства об образовании представляется со Свидетельством о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев, в которых представление Свидетельства о признании иностранного образования не требуется:
- при представлении документа иностранного государства об образовании, которое соответствует части 3 статьи 107 Федерального закона № 273-ФЗ;
- при представлении документа об образовании, соответствующего требованиям статьи 6 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 84-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный Закон «Об образовании в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 84-ФЗ); при этом поступающий представляет документ (документы), подтверждающий, что поступающий относится к числу лиц, указанных в статье 6 Федерального закона № 84-ФЗ;
- при представлении документа об образовании, соответствующего требованиям части 2 статьи 6 Федерального закона от 17 февраля 2023 г. № 19-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сферах образования и науки в связи с принятием в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации.
41. При подаче заявления о приеме посредством ЕПГУ:
документ, удостоверяющий личность, гражданство поступающего, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, считаются представленными, если информация об указанных документах подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ;
документ установленного образца считается представленным в копии, если информация о нем подтверждена сведениями, содержащимися в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
В дополнение к указанной информации поступающий может представить копию документа установленного образца для учета индивидуальных достижений и в иных случаях, требующих рассмотрения документа установленного образца.
42. Заявление о приеме представляется на русском языке.
43. В случае представления документов, необходимых для поступления, с нарушением требований настоящих Правил приема, приемная комиссия отказывает поступающему в приеме документов (оформляет возврат) (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления, указанные в заявлении о приеме).
44. Поступающий имеет право на любом этапе поступления отозвать поданные документы, подав заявление об их отзыве любым из способов, указанных в п. 26 Правил приема. При отзыве документов поступающий исключается из списков лиц, подавших документы, списков поступающих и не подлежит зачислению (исключается из числа зачисленных).
Поступающий, не включенный в число зачисленных, имеет право подать заявление об отзыве оригинала документа установленного образца. При отзыве оригинала поступающий не исключается из списков лиц, подавших документы, и списков поступающих.
45. Приемная комиссия возвращает поступающему, подавшему заявление об отзыве документов или заявление об отзыве оригинала, соответственно поданные документы в части их оригиналов или поданный оригинал документа установленного образца в следующие сроки:
в течение двух часов после подачи заявления - в случае подачи заявления не менее чем за 2 часа до конца рабочего дня;
в течение первых двух часов следующего рабочего дня - в случае подачи заявления менее чем за 2 часа до конца рабочего дня.
46. Приемная комиссия возвращает поступающему, не принятому на обучение, поданные документы в части их оригиналов (при наличии) в течение 30 календарных дней после выхода приказа о зачислении на соответствующие условия обучения. В случае невозможности возврата указанных оригиналов они остаются на хранении в Институте.
47. В случае подачи документов в электронной форме личное дело формируется из электронных образов, представленных абитуриентом документов, и хранится в электронной информационной системе Института - личном кабинете Абитуриента.
Материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, также хранятся в электронной информационной системе Института. Для оперативной работы некоторые материалы личных дел абитуриентов на бумажных носителях хранятся в приемной комиссии.