Иконка КалендарьИконка ПоискИконка Глазик

Отдел делопроизводства

Отдела делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения и подчиняется проректору по безопасности.

Основные задачи и функции

Отдел  исполняет  цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.

Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений  ректора, их тиражирование.

Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.

Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.

 В  2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов. 

По поручению ректора университета отдел осуществляет работу  по оформлению наградных дел, -  это государственные награды различного статута, ведомственные награды,  Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.

Деятельность

В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:

  • Уставом СПбГУКиТ;
  • Положением об отделе делопроизводства;
  • федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
  • ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  • «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68;
  • «Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения», утвержденная приказом ректора университета от 22.03.3012 № 32-ОД;
  • «Перечень  типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Сотрудники

Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и   возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.

Королева Татьяна Алексеевна

Королева
Татьяна Алексеевна

кандидат политических наук
доцент

Начальник отдела делопроизводства

Смирнова Надежда Вячеславовна

Смирнова
Надежда Вячеславовна

Заведующий архивом

Бобрецова Елена Юрьевна

Бобрецова
Елена Юрьевна

Специалист архива кинофотофонодокументов

Контакты

Начальник отдела

Контактный телефон 
(812) 575-69-16

Электронная почта 
koroleva-ta@gikit.ru
Часы работы: 
Понедельник - Пятница с 9-00 до 17-30
обед с 12-00 до 12-30

Адрес: 
ул. Прав­ды, 13, г. Санкт-Пе­тер­бург, 191119

Ассоциация учебных заведений искусства и культуры

Ассоциация учебных заведений искусства и культуры, в которую входит СПбГИКиТ, выиграла грант Президента Российской Федерации на проект «Второе высшее образование, как фактор повышения уровня подготовки специалистов творческих профессий»