В центре непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры ФДО ГИКиТ состоялось общественно-значимое мероприятие «Гранты на креативные проекты: методика формирования заявок и отчетов»

С 24 по 26 октября прошли встречи, посвященные возможностям и перспективам грантовых конкурсов, их особенностям, а также тому, как начать и в дальнейшем спланировать свою деятельность в работе с фондами. Мероприятия проходили в очном и дистанционном форматах, участники со всей России могли подключиться к обсуждениям, а по итогу встреч выступить с презентаций своего собственного проекта.

Грантовые конкурсы сегодня особенно популярны. Разнообразные фонды предлагают начинающим предпринимателям финансовую поддержку в реализации лучших социально значимых идей. «История социального проектирования на сегодня – это обширная «поляна», на которой можно не просто найти какую-то интересную для себя деятельность, но и по-настоящему реализовать свои мечты» – с таких слов началась первая встреча в рамках трехдневного общественно-значимого мероприятия.

Ольга Александровна Родина, руководитель региональной общественной молодёжной организации «Вечевой орден» Псковской области, человек с многолетним богатым опытом рассказала про основные масштабные грантовые конкурсы – Фонд президентских грантов и Президентский фонд культурных инициатив.

По каким направлениям проводятся конкурсы, сколько раз принимают заявки в течение всего года, где посмотреть статистику подачи проектов, а также какие документы и методические материалы необходимы для дальнейшей работы – все эти важные темы подробно разобрала эксперт в области написания и подачи грантовых заявок Ольга Родина.

«Большие социальные проекты должны приносить какое-то благо и менять жизнь людей», – так, по мнению спикера, можно понять, насколько идея соотносится с политикой грантовых фондов. Социальная проблема должна отвечать на вопросы: кому станет лучше, если проект будет реализован; что изменится в их жизни после того, как проект завершится; что случится, если эта проблема не будет решена; почему решение этой проблемы имеет общественную значимость? – ответив на эти вопросы, у руководителя проекта появится понимание своей целевой аудитории. Здесь же Ольга Родина подчёркивает: «Ваш проект должен быть актуален для какой-то маленькой целевой аудитории. Не нужно пытаться решить глобальные проблемы».

Один из главных секретов большого успеха при написании грантовой заявки заключается в понимании конечного результата проекта. Команда должна видеть не только будущий процесс реализации идеи, но и финальные количественные и качественные характеристики, которые в дальнейшем пригодятся в отчётном периоде. В завершение встречи Ольга Александровна разобрала типичные ошибки при подготовке проектов, а также поделилась методическими материалами и дорожной картой «От идеи до заявки на президентский грант».

Вторая встреча образовательного интенсива была посвящена формированию команд, планированию и проектированию проекта, а также количественным и качественным результатам. Практикум провела Наталья Викторовна Гросс, директор АНО «Созидание», автор и руководитель проектов победителей грантовых конкурсов «Росмолодежь.Гранты», победитель премии Правительства Санкт-Петербурга за «Лучший молодежный проект».

На мастер-классе участники рассмотрели критерии оценивания грантовых конкурсов по разделам, а также методы формирования команд. Наталья Викторовна, как опытный участник грантовых конкурсов, отметила, что при работе над заявкой важно ознакомиться с требованиями конкретного гранта. Если каждый пункт изучен внимательно, оформить проект – дело техники. Нужно только ответить на все поставленные организаторами конкурса вопросы.

На примере своего проекта Наталья Гросс рассказала о таких важных пунктах, как образование и опыт работы при заполнении собственной анкеты, а также работу с письмами поддержки при взаимодействии с партнёрами. Вместе с этим спикер отметила важность количественных и качественных результатов проекта: «Количественные результаты должны выражаться в конкретных измеряемых единицах. Если вы не понимаете, как измерить результат своего проекта – это не результат». Любые показатели должны отражать социальные изменения в положении целевой аудитории, которые сохранятся и после завершения проекта.

Важный вопрос, возникающий перед командами в период подачи заявки на грантовый конкурс «Как доказать уникальность своего проекта?», Наталья Викторовна ответила:

– «Определите ярко выраженную идею, укажите цель и ценность проекта, отметьте инновации. Изучите все похожие проекты и сравните с существующими аналогами, далее выделите те аспекты, в которых ваш проект уникален».

В финале встречи Наталья Гросс отметила такие пункты, как составление календарного плана и медиаплана, раскрыв подробно каждое из понятий. По итогу интенсива участники узнали, как собрать успешную команду и найти партнёров для проекта.

Третий заключительный день общественно-значимого мероприятия был посвящен формированию отчётности по грантовым проектам. Участники прослушали лекцию, получили методические рекомендации, а во второй части встречи презентовали собственные идеи. Спикер встречи, доцент кафедры продюсирования кино и телевидения СПБГИКИТ Татьяна Валерьевна Ртищева начала выступление со слов:

– «К отчетности нужно готовиться «на берегу», когда вы пишете или когда вы уже получили грант. Легкость и скорость сбора отчётности будет зависеть от того, насколько эффективно вами организованы учёт и фиксация результатов во время реализации мероприятий. Тут главное распределить обязанности внутри команды».

На встрече рассмотрели требования к отчётности об осуществлении расходов, а также о достижении значений результатов фондов: Росмолодежи, Комитета по молодёжной политике, Президентского фонда культурных инициатив.

Результатом всех дней общественно-значимого мероприятия стали кейсы, созданные участниками в рамках мастер-классов, которые в дальнейшем можно оформить в виде заявки на получение гранта. Одну из важных тем при выступлении затронула Семёнова Юлия Анатольевна. Она презентовала идею проекта – туризм доступный для всех «Авторские туры с колибри». Участница на личном опыте столкнулась с нехваткой туристических предложений, нацеленных на людей с разными проблемами здоровья:

– «Люди с особенностями тоже хотели бы путешествовать, зная, что есть туристическое агентство с обученными специалистами и правильно подобранными маршрутами».

Директор по развитию и проектной деятельности Санкт-Петербургского государственного бюджетного культурно-досугового учреждения «Дом народного творчества и досуга» Алексей Сергеевич Матвеев дал обратную связь, отметив «сильные» и «слабые» стороны презентации. Эксперт особенно подчеркнул важность понимания будущей целевой аудитории и географии проекта при дальнейшей его реализации.

Также на встрече состоялись очные презентации двух заявок, направленных на создание новых кинематографических фестивалей. Интенсив «Гранты на креативные проекты: методика формирования заявок и отчетов» состоялся в рамках реализации Национального проекта «Культура» Федерального проекта «Творческие люди».

Федеральный проект «Творческие люди» направлен на повышение квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры. Для этого на базе образовательных учреждений культуры и искусства РФ с 2019 года создаются Центры непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры. Центр в Санкт-Петербургском государственном институте кино и телевидения был создан в январе 2023 года и стал двадцатым в стране.