Отдел  исполняет  цементирующую функцию в университете, осуществляет информационное обеспечение всех структурных подразделений. Главными задачами, возложенными на отдел, являются: организация делопроизводства в университете, обеспечение функционирования в структурных подразделениях единой системы делопроизводства и установление единого порядка работы с документами.

Вся корреспонденция, поступающая в университет, принимается и регистрируется сотрудниками отдела, осуществляется контроль по срокам исполнения документов, требующих ответа, осуществляется регистрация и хранение приказов и распоряжений  ректора, их тиражирование.

Отдел делопроизводства составляет номенклатуру дел университета, проводит экспертизу ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установление сроков хранения, обеспечивает хранение архивных документов и выдачу необходимых сведений по архивным делам.

Шагая в ногу со временем, в отделе делопроизводства введен электронный документооборот, позволяющий оперативно, четко и эффективно работать с документами.

 В  2012 году отдел делопроизводства расширил сферу деятельности и начал работу по архивированию кинофотофонодокументов. 

По поручению ректора университета отдел осуществляет работу  по оформлению наградных дел, -  это государственные награды различного статута, ведомственные награды,  Грамоты Губернатора Санкт-Петербурга. Стало традицией чествовать юбиляров университета. Исполняя поручения ректора А.Д. Евменова, отдел занимается подготовкой Грамот ректора и участвует в церемонии чествования юбиляров.

В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется:

• Уставом СПбГУКиТ;
• Положением об отделе делопроизводства;
• федеральными законами, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
• ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68;
• «Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения», утвержденная приказом ректора университета от 22.03.3012 № 32-ОД;
• «Перечень  типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

 Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ)  ЭП

Положение об отделе делопроизводства от 20.09.2019 (228.68 КБ) ЭП

Профессионализм и ответственность отличают каждого сотрудника отдела делопроизводства. В своей работе мы стремимся оперативно и качественно выполнять задачи и   возникающие рабочие вопросы. В любой момент сотрудники отдела готовы дать необходимую консультацию всем и каждому.