Правила приема в 2025 году - 2. Прием документов

2. Прием документов

 

17. Институт объявляет прием граждан для обучения по основным профессиональным образовательным программам высшего образования только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим образовательным программам.

18. Для поступления на обучение абитуриент подает заявление о приеме на обучение с приложением необходимых документов (п. 33 настоящих Правил) (далее вместе - документы, необходимые для поступления). Институт принимает от абитуриента документы, необходимые для поступления, при представлении заявления о согласии на обработку его персональных данных.

19. При приеме на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры абитуриент может подать ОДНО заявление о приеме на места в рамках КЦП и ОДНО заявление о приеме на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

20. В заявлении о приеме абитуриент указывает:

фамилию, имя, отчество (при наличии);

страховой номер индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) (далее – страховой номер индивидуального лицевого счета) (при наличии);

реквизиты документа, удостоверяющего личность поступающего;

реквизиты иных документов, удостоверяющих личность поступающего, которые использовались поступающим при сдаче вступительных испытаний, получении индивидуальных достижений, прав и преимуществ (при наличии);

реквизиты документов, подтверждающих изменение фамилии, имени и отчества (при наличии);

реквизиты документов об образовании установленного образца;

реквизиты документов, подтверждающих наличие индивидуальных достижений (при наличии);

реквизиты документов, подтверждающих наличие прав и преимуществ, используемых при приеме (при наличии);

условия поступления, по которым поступающий хочет быть зачисленным в Институт на соответствующие места – форма обучения, специальность/направление подготовки / образовательная программа; основа обучения (в рамках КЦП – отдельно целевая квота, особая квота, отдельная квота, основные бюджетные места)- конкурсные группы;

приоритеты зачисления по каждой конкурсной группе:

перечень образовательных программ, при освоении которых поступающий планирует использовать особые права (при наличии таких прав);

перечень вступительных испытаний, планируемых к сдаче в Институт (при наличии таких прав);

необходимость в создании специальных условий при прохождении вступительных испытаний;

контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

21. Поступающий указывает следующие приоритеты зачисления:

1) для поступления на места в рамках КЦП:

на места в пределах целевой квоты - приоритет зачисления на указанные места;

на основные бюджетные места, и (или) на места в пределах отдельной квоты, и (или) на места в пределах особой квоты – единый приоритет зачисления на указанные места;

2) для поступления на места по договорам с оплатой стоимости обучения - приоритет зачисления на платные места.

Приоритеты зачисления обозначаются порядковыми номерами (целыми числами, начиная с единицы). Высота приоритетов зачисления (приоритетность зачисления) уменьшается с возрастанием указанных номеров.

Поступающий указывает отдельную последовательность приоритетов зачисления на места в рамках контрольных цифр приема и отдельную последовательность приоритетов зачисления на платные места.

22. В заявлении о приеме фиксируются заверением личной подписью поступающего следующие факты (при подаче заявления о приеме в электронной форме подтверждение указанных фактов осуществляется посредством внесения в заявление о приеме отметки):

• ознакомление поступающего (в том числе через информационные системы общего пользования):

с Уставом;

со сведениями о дате предоставления и регистрационном номере лицензии на осуществление образовательной деятельности;

со сведениями о дате предоставления и регистрационном номере о государственной аккредитации образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам);

с образовательными программами;

c правилами внутреннего распорядка обучающихся;

с положением о режиме занятий обучающихся;

с правилами приема;

с информацией об условиях проведения конкурса при приеме на обучение и конкурсной ситуации;

• ознакомление поступающего с информацией о необходимости указания в заявлении о приеме достоверных сведений и предоставления подлинных документов;
• при поступлении на обучение на места в рамках контрольных цифр – получение соответствующего высшего образования впервые (по программам бакалавриата, программам специалитета – отсутствие у поступающего высшего образования, подтвержденного документом установленного образца (бакалавра, специалиста, магистра); при поступлении на обучение по программам магистратуры – отсутствие у поступающего диплома специалиста, диплома магистра), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев получения высшего образования за счет бюджетных ассигнований при наличии у лица соответствующего высшего образования (в т.ч. Раздел 12 настоящих Правил);
• при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета:

подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме не более чем в 5 вузов, включая Институт;

подтверждение одновременной подачи заявлений о приеме для одновременного участия в конкурсе не более чем по пяти специальностям и (или) направлениям подготовки;

• при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета на места в рамках контрольных цифр на основании особых прав, предоставляемых в соответствии с п. 41 настоящих Правил (без вступительных испытаний):

подтверждение подачи заявления о приеме на основании соответствующего особого права только в Институт и только на одну образовательную программу.

23. Документы (информация), необходимые для поступления, представляются (направляются) в Институт одним из следующих способов:

• личная подача – представляются поступающим или доверенным лицом в приемную комиссию Института,
• заочная подача – направляются в Институт через операторов почтовой связи общего пользования,
• электронная подача – направляются в Институт в электронной форме посредством электронной информационной системы Института или посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее – ЕПГУ) (в случае его использования).

24. Представление в Институт документов, необходимых для поступления, отзыв указанных документов, иные действия, не требующие личного участия поступающего, могут осуществляться иным лицом, которому поступающим выдана оформленная в установленном порядке доверенность с указанием в ней предоставленных указанному лицу полномочий (далее – доверенное лицо).

25. Прием документов лично от поступающего или доверенного лица проводится в помещениях приемной комиссии Института по адресу: Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 13. Прием документов проводится техническими секретарями приемной комиссии, назначаемыми приказом ректора Института.

В случае если документы, необходимые для поступления, представляются в организацию лично поступающим, поступающему выдается расписка в приеме документов.

При подаче документов через операторов почтовой связи общего пользования заявления заполняются в соответствии с формами, представленными на официальном сайте института (www.gikit.ru), и направляются вместе с ксерокопиями документов (по желанию абитуриента – оригиналами документов), предусмотренных пп. 33, 34 настоящих Правил, по адресу: 191119, Санкт-Петербург, ул. Правды, д.13, приемная комиссия.

Процедура подачи заявления о приеме в электронной форме посредством электронной информационной системы Института определяется соответствующей инструкцией, представленной на официальном сайте Института (www.gikit.ru) на начало приемной кампании (20 июня).

26. В случае направления документов, необходимых для поступления, через операторов почтовой связи общего пользования или в электронной форме документы принимаются к рассмотрению, если они поступили в приемную комиссию (дата подачи заявления) не позднее срока завершения приема документов, установленного в пп. 116, 123, 129 настоящих Правил приема.

Датой подачи заявления через операторов почтовой связи общего пользования считается дата регистрации письма в отделе делопроизводства Института. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата и время, зафиксированные в электронной информационной системе.

Заявления и документы абитуриентов, направленные через операторов почтовой связи, регистрируются приемной комиссией Института и принимаются для участия в конкурсе на соответствующие формы обучения, если они получены в пределах сроков приема документов, установленных настоящими Правилами. Заявления и документы абитуриентов, направленные в приемную комиссию Института наложенным платежом, регистрации в приемной комиссии не подлежат и не участвуют в конкурсе.

27. В случае если документы, необходимые для поступления и представленные в приемную комиссию Института, соответствуют требованиям настоящих Правил приема, Институт принимает документы и указывает сведения о приеме на официальном сайте Института в списке лиц, подавших заявление о приеме.

Если поступающий представил поданные документы с нарушением настоящих Правил (за исключением случая, когда указанное нарушение распространяется не на все условия поступления на обучение и основания приема, указанные в заявлении о приеме), Институт отказывает абитуриенту в приеме документов.

В случае если документы, необходимые для поступления, направлены в приемную комиссию Института в электронной форме, Институт уведомляет абитуриента о приеме/отказе в приеме документов через соответствующую информационную систему.

При личной подаче документов Институт уведомляет абитуриента (доверенное лицо) о приеме/отказе в приеме документов лично.

Определение соответствия представленных документов требованиям Правил приема, осуществляется приемной комиссией Института. Удостоверится в успешном направлении заявления о приеме и необходимых документов абитуриент может также посредством специальной телефонной линии приемной комиссии Института, указанной на официальном сайте Института https://www.gikit.ru.

28. Подача всех иных заявлений в рамках приемной кампании осуществляется способами, установленными п.п. 99, 107-109 настоящих Правил в сроки и при условиях, установленных настоящими Правилами приема.

29. Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление и участвовать в конкурсах одновременно не более чем в пяти вузах.

Поступающий в Институт для обучения по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление на 5 направлений подготовки (специальности), одновременно на различные формы обучения, по которым реализуются образовательные программы в Институте, на различные программы специалитета в пределах специальности, по которым проводятся конкурсы, а также одновременно по различным основаниям приема: на места в пределах особой квоты, на места в пределах целевой квоты, на места в пределах отдельной квоты, на основные бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения (все вместе – конкурсная группа).

Поступающий может одновременно поступать на обучение по различным конкурсным группам в рамках каждой специальности, каждого направления подготовки.

Кроме того, поступающий вправе подать заявление о приеме для поступления на обучение без вступительных испытаний по программам бакалавриата и программам специалитета (при наличии соответствующего особого права – п.41 настоящих Правил).

При приеме на обучение в рамках контрольных цифр поступающий может использовать право на прием без вступительных испытаний, предоставляемое в соответствии с п.41 настоящих Правил, для подачи заявления о приеме на обучение только в одну организацию высшего образования только на одну образовательную программу по выбору поступающего (вне зависимости от количества оснований, обусловливающих указанное право). Право на прием без вступительных испытаний может быть использовано поступающим при подаче заявления о приеме на обучение по различным условиям поступления в рамках одной организации высшего образования и одной образовательной программы.

Для поступающих на обучение по программам магистратуры – количество вузов и направлений подготовки не ограничивается.

30. Поступающий несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинность поданных документов.

Если документы, которые в соответствии с настоящими Правилами могут быть представлены поступающим в более поздние сроки, не представлены в срок, установленный вузом, абитуриент выбывает из конкурса.

31. Заявление о приеме на обучение представляется на русском языке. Документы, заполненные на иностранном языке, – с переводом на русский язык, заверенным в установленном порядке. Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). К документам, выданным в соответствии с законодательством Украины и предоставляемым лицами, признанными гражданами, и лицами, постоянно проживающими на территории Крыма, не предъявляются требования легализации, проставления апостиля и представления перевода на русский язык, заверенного в установленном порядке.

32. Поступающий может внести изменения в заявление о приеме, включая изменение конкурсных групп, изменение приоритетов зачисления. Изменение приоритетов зачисления на ЕПГУ осуществляется не чаще чем один раз в 2 часа.

Указанные изменения вносятся не позднее дня завершения приема заявлений и документов (по программам бакалавриата и программам специалитета - не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний, при этом после дня завершения приема документов со сдачей вступительных испытаний поступающий не может дополнить в заявление о приеме конкурсные группы, для участия в которых требуется сдача внутренних вступительных испытаний, помимо вступительных испытаний по конкурсным группам, которые ранее были указаны в заявлении о приеме) способами аналогичными способам подачи заявления о приеме.

33. При подаче заявления о приеме в Институт поступающий представляет:

• документ, удостоверяющий личность, гражданство. В том числе может представить паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
• документ установленного образца об образовании или соответствующий документ иностранного государства об образовании. При представлении документа иностранного государства об образовании поступающий представляет свидетельство о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев в которых в соответствии с законодательством Российской Федерации[1] и (или) международным договором не требуется признание иностранного образования.

Поступающий может представить один или несколько документов об образовании установленного образца.

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС) (при наличии);
• для сдачи внутренних общеобразовательных вступительных испытаний в связи с инвалидностью (по программам бакалавриата и программам специалитета) - документ, подтверждающий инвалидность на день его представления (представляется одновременно с заявлением о приеме или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний – при приеме на обучение в рамках КЦП по программам бакалавриата и программам специалитета – 25 июля). В случае если поступающий представил документ об инвалидности в более поздний срок, чем подал заявление о приеме, он допускается к сдаче вступительных испытаний, которые проводятся после представления документа об инвалидности;
• при необходимости создания специальных условий для сдачи внутренних вступительных испытаний - документ, подтверждающий инвалидность или ограниченные возможности здоровья на день его представления (представляется одновременно с заявлением о приеме или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов). В случае если поступающий представил документ в более поздний срок, чем подал заявление о приеме, Институт создает специальные условия для сдачи вступительных испытаний, которые проводятся после представления данного документа;
• для использования результатов централизованного тестирования или экзамена (по программам бакалавриата и программам специалитета) - документ, подтверждающий прохождение централизованного тестирования или экзамена (представляется не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний – при приеме на обучение в рамках КЦП по программам бакалавриата и программам специалитета – 25 июля);
• фотография (портрет) в электронном виде, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом с использованием дистанционных технологий;
• фотография 3 х 4 см, для поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Институтом.

Документ установленного образца и документ, подтверждающий прохождение централизованного тестирования (экзамена) (при необходимости) представляется (направляется) абитуриентом при подаче документов, необходимых для поступления, или в более поздний срок, но не позднее дня завершения приема документов (по программам бакалавриата и программам специалитета - не позднее 12:00 мск 25 июля). Свидетельство о признании иностранного образования представляется не позднее срока завершения представления согласия на зачисление (на места в рамках контрольных цифр приема) или не позднее дня завершения заключения договоров (на платные места).

34. Лица, имеющие особые права при поступлении, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют при подаче заявления следующие документы:

• для подтверждения права на прием в пределах особой квоты, отдельной квоты, на преимущественное зачисление в соответствии с нормами, установленными п.п. 45, 46 настоящих Правил приема, – документ, подтверждающий, что поступающий относится к числу соответствующих лиц (представляется не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний). В случае если действие документа ограничено определенным периодом, документ должен подтверждать соответствующее особое право на день завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний (при приеме на обучение в рамках КЦП по программам бакалавриата и программам специалитета – 25 июля);
• для использования особого права или преимущества, предоставляемого победителям и призерам олимпиад школьников, победителям и призерам заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников, членам сборных команд Российской Федерации, члены сборных команд иностранных  государств – документ, подтверждающий, что поступающий относится к лицам, которым предоставляется соответствующее особое право (представляется не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний;
• документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с настоящими Правилами приема (представляются по усмотрению поступающего не позднее дня завершения приема документов (по программам бакалавриата и программам специалитета – не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний – 25 июля);
• иные документы (представляются по усмотрению поступающего не позднее дня завершения приема документов (по программам бакалавриата и программам специалитета – не позднее дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний).

35. При подаче документов, необходимых для поступления, поступающие могут представлять оригиналы или копии (электронные образы) документов, без представления их оригиналов. Заверение указанных копий (электронных образов) не требуется.

При подаче заявления о приеме документ, необходимый для поступления, считается представленным в копии, если информация о таком документе (о праве, подтверждаемом таким документом) подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах, в том числе в федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".

Если информация о документах, необходимых для поступления, не подтверждена сведениями, имеющимися в государственных информационных системах, поступающий представляет оригиналы или копии (электронные образы) таких документов без представления их оригиналов.

В случае если информация об особом праве, установленном частями 5.1 и 5.2 статьи 71 Федерального закона № 273-ФЗ (по программам бакалавриата и программам специалитета),  не подтверждена сведениями, имеющимися на ЕПГУ или в иных государственных информационных системах, поступающий представляет оригинал или копию документа, подтверждающего указанное особое право, лично или через оператора почтовой связи.

Поступающие могут по своему усмотрению представить копии и (или) оригиналы документов, необходимых для поступления, информация о которых подтверждена сведениями, имеющимися в государственных информационных системах.

36. На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все предоставленные документы (об образовании; удостоверяющие личность, гражданство; иные документы), материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также доверенности, представленные в Институт доверенными лицами.

Личное дело поступающего формируется в электронной и (или) бумажной форме на основании информации и (или) документов, полученных Институтом через ЕПГУ и (или) представленных поступающим иными способами.

В случае прохождения вступительных испытаний с использованием дистанционных технологий материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, также хранятся в электронной информационной системе Института. Для оперативной работы некоторые материалы личных дел абитуриентов на бумажных носителях хранятся в приемной комиссии.

37. По результатам приема заявлений и документов и проведения внутренних вступительных испытаний организация принимает решение по вопросу о допуске поступающих к участию в конкурсе.

38. В случае если по результатам приема заявлений и документов на места в рамках контрольных цифр приема по программам бакалавриата и программам специалитета имеется превышение количества мест в пределах особой квоты над числом поступающих, допущенных к участию в конкурсе на указанные места (далее - избыток мест в пределах особой квоты) и (или) превышение количества мест в пределах отдельной квоты над числом поступающих, допущенных к участию в конкурсе на указанные места (далее - избыток мест в пределах отдельной квоты), организация в течение одного дня после дня завершения приема документов без сдачи вступительных испытаний проводит перераспределение мест между особой квотой и отдельной квотой:

если имеется недостаток мест в пределах отдельной квоты (число поступающих, допущенных к участию в конкурсе на места в пределах отдельной квоты, больше количества указанных мест), и избыток мест в пределах особой квоты, избыточные места особой квоты перераспределяются в отдельную квоту;

если имеется недостаток мест в пределах особой квоты (число поступающих, допущенных к участию в конкурсе на места в пределах особой квоты, больше количества указанных мест), и избыток мест в пределах отдельной квоты, избыточные места отдельной квоты перераспределяются в особую квоту.

39. Избыток мест в пределах особой квоты, избыток мест в пределах отдельной квоты, оставшиеся после перераспределения мест между указанными квотами или в случае, если перераспределение мест не проводилось, добавляются к основным бюджетным местам.

 

[1] Часть 1 статьи 6 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 84-ФЗ "Об особенностях правового регулирования отношений в сфере образования в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя и о внесении изменений в Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" и часть 1 статьи 6 Федерального закона от 17 февраля 2023 г. №19-ФЗ "Об особенностях правового регулирования отношений в сферах образования и науки в связи с принятием в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".